4.2 예약등록

예약등록, 수정, 취소, 삭제, 이동에 대한 기능을 설명합니다.

4.2.1 예약등록

예약등록 실행방법

• 빈 셀을 더블클릭하면 예약 정보 저장 창이 활성화된다.

• 예약 셀 우측 마우스 클릭

예약등록 창 기능

예약등록을 실행하면 하기와 같이 예약정보저장 창이 활성화된다.

• 신규고객 등록

: 등록되지 않은 고객을 예약등록 시 먼저 신규고객을 등록해야 한다. 클릭하면 고객등록 창이 활성화된다. 고객등록 후 저장하면 바로 예약등록을 진행할 수 있다.

• 초기화 / 예약메모

4.2.2 예약수정

예약수정 실행방법

예약수정 실행방법은 2가지이다.

• 예약된 셀 더블클릭

예약관리창에 예약된 셀을 더블 클릭하면 하기와 같이 예약정보 수정 창이 활성화 된다.

• 예약된 셀 우측마우스 메뉴 활성화

메뉴에서 “예약수정>예약수정” 클릭하면 예약정보 수정창이 활성화된다.

예약수정 항목

고객변경을 제외하고 예약정보 모든 내용을 변경할 수 있다.

변경 후 “예약정보 저장”을 누르면 변경된 내용이 저장된다.

• 예약수정이력 보기

4.2.3 예약 취소

마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.

메뉴창 중 예약수정 > 예약취소를 클릭한다.

고객의 예약취소 사유를 입력한다. (리스트는 주로 쓰는 취소 사유이고, 직접 입력도 가능하다.)

고객의 취소 사유를 입력한 후 "저장"을 누른다.

취소된 고객은 셀의 바탕색이 "회색"으로 바뀌는 것을 확인할 수 있다.

4.2.4 예약삭제

마우스 우클릭을 하면 실행 가능한 메뉴 단축키 실행창이 뜬다.

예약수정 > 예약삭제를 클릭하면 예약이 삭제된다.

삭제된 화면

4.2.5 예약 셀 메뉴기능

• 예약 셀 우측 마우스 클릭 메뉴

하기와 같이 다양한 기능을 구현한다.

대분류	중분류 리스트	선택 시 기능 및 내용
내원확인		예약상태가 내원상태로 변경된다. /셀색상이 변경됨.
내원상태	상담중, 진료대기, 진료중, 진료완료, 수납대기, 수납완료, 귀가	내원이후의 내원상태를 변경한다. 각 내원상태에 따라 셀색상이 변경됨
예약등록		선택한 셀 정보로 신규 예약등록창이 활성화됨.
예약수정	예약수정, 예약취소, 예약삭제, 미방문, 예약상태 초기화	선택한 예약 셀에 대하여 수정, 취소, 삭제 기능이 구현됨.
확인콜	완료, 부재, 취소	리스트를 선택하면 선택내용에 따라 셀 색상 변경 확인콜은 예약 내원확인을 위한 고객관리활동.
해피콜	완료, 부재, 취소	리스트를 선택하면 선택내용에 따라 셀 색상 변경 해피콜은 내원 후 귀가하신 고객에 대한 고객관리활동.
문자발송		선택한 고객에게 문자를 보낼 때 선택함. 문자발송창 활성화됨.
고객관리이동	새창으로 열기	선택한 고객에 대해 고객관리창이 활성화 됨.
고객상세이동	새창으로 열기
예약복사		선택한 예약을 복사함 => 다른 예약 셀로 복사 (예약가져오기)
예약이동		선택한 예약을 이동함 => 다른 예약 셀로 이동 (예약가져오기)
예약가져오기		복사 또는 이동된 예약셀을 선택한 예약셀로 이동 또는 복사.
처방전 발급		처방전을 발급하기 위한 창. 처방등록창 활성화.
예약색상 변경	초기화	"예약 색상 변경"을 누르면 색 팔레트가 나오고, 초기화를 누르면 다시 초기의 색으로 돌아간다.
전화 걸기		전화 걸기 창이 나타난다.
감열지 출력		인쇄 창으로 이동한다.

• 빈 셀 우측마우스 클릭메뉴

대분류	중분류 리스트	선택 시 기능 및 내용
예약 등록		“예약 셀 우측 마우스 클릭 메뉴” 와 동일함.
메모 등록		선택한 셀에 “예약 메모”등록할 수 있는 메모 등록 창 활성화됨. 해당 진료실 예약 시간에 예약에 관련된 특별한 공지 기입.
휴진 등록	진료실 선택	1) 진료실 선택하지 않고 “휴진 등록”하면 셀 색상 회색 처리 2) 진료실 선택하면 선택된 진료실도 동일하게 적용됨 3) 휴진 등록한 곳에 예약 등록 시 “휴진 안내” 메시지 팝업 처리됨.
휴진 취소		휴진 등록 된 영역 제거 시 활용
예약 가져오기		“예약 셀 우측 마우스 클릭 메뉴” 와 동일함.