12.7 직원설정
프로그램 사용자 등록 및 해지, 프로그램 사용권한 설정, 사용자 정보 등을 관리하는 기능이다. 직원설정을 하기 이전에 “부서, 직급”설정을 먼저 진행하여야 한다. “설정관리> 직원설정” 클릭하면 하기와 같이 설정창이 활성화된다.
11.7.1 직원설정
프로그램 사용자 등록 및 취소처리 그리고 권한설정 부여하는 기능이다. 직원설정에는 신규, 저장, 삭제 기능이 있다. 하단 이미지 참조
하단 세부권한 설정은 우측 상단 "세부권한설정 보기"를 누르면 나타난다.
신규 직원 생성
- 신규 버튼을 누른 후 초기화 된 직원 설정 항목 작성 후 저장을 누릅니다.
직원이 CRM에서 사용 할 ID를 정합니다.
한글입력 가능
CRM화면에서 보여질 직원명과 이니셜을 작성합니다.
신규 직원의 부서와 직급을 설정합니다.
( 직급 원장 설정 시 병원설정 > 의사설정에서 의사리스트로 표시됩니다 )
아이디 비밀번호 5회 오입력 시 임시 비밀번호를 받을 휴대전화 번호를 입력합니다.
입사일과 퇴사일을 기록합니다.
퇴사 직원은 퇴사로 설정하여 CRM접근을 막을 수 있습니다.
-각 항목에 따라 세부권한이 자동 설정됩니다.
세부권한설정 항목
- 세부권한설정 보기 클릭
세부권한
고객관리
등록된 아이디로 CRM에 접근하기 위한 기본 권한입니다. 해당 권한이 설정되어 있지 않으면, CRM로그인이 되지 않습니다.
공지사항
예약관리 화면 공지 메모를 수정 및 등록할 수 있는 권한을 부여합니다.
암호 미확인
예약등록시 암호 미확인 권한
휴진설정
예약관리 및 병원 휴진설정 권한을 부여합니니다.
예약삭제
고객 예약정보 삭제 권한을 부여합니다.
엑셀저장
CRM에서 모든 엑셀데이터 저장 권한을 부여합니다.
상담정보입력
고객 상담 정보 입력 권한을 부여합니다.
IP Free
CRM은 병원 내부에서 만 사용할 수 있게 기본설정 되어있지만, 해당 설정을 통해 특정 직원에 한해서 병원 외부에서도 CRM사용이 가능하게 합니다.
진료차트 삭제
등록된 고객 진료차트 내용을 삭제 할 수 있는 권한을 부여합니다.
응대관리 녹취
응대관리 녹취 및 녹취 내용을 확인할 수 있는 권한을 부여합니다.
수술스케줄 수정
수술 스케줄을 수정할 수 있는 권한을 부여합니다.
설문보기
설문지를 설정할 수 있는 권한을 부여합니다.
등록권한
수납정보
고객정보 수납정보를 등록할 수 있는 권한을 부여합니다.
선불금
선불금을 등록 할 수 있는 권한을 부여합니다.
마일리지
마일리지 설정 권한을 부여합니다.
수납삭제/변경
고객정보> 수납정보 및 변경할 수 있는 권한을 부여합니다.
회차관리
고객 상세 > 회차 관리 기능을 사용할 수 있는 권한을 부여합니다.
펜차트 이미지 권한
보기,수정
고객관리> 펜차트 자료 조회 권한을 부여합니다.
업로드
펜차트 자료 업로드를 할 수 있는 권한을 부여합니다.
다운로드
등록된 펜차트 자료를 다운로드 할 수 있는 권한을 부여합니다.
삭제
등록된 펜차트 자료를 삭제할 수 있는 권한을 부여합니다.
설정권한
설정관리
CRM 설정관리 기능 및 Nav메뉴 접근 권한을 부여합니다.
통계관리권한
업무관리
CRM 업무관리 기능 및 Nav메뉴 접근 권한을 부여합니다.
경영관리
CRM 경영관리 기능 및 Nav메뉴 접근 권한을 부여합니다.
당일수납
당일 수납 권한을 부여합니다.
비밀번호 초기화
- 선택 직원 아이디의 비밀번호를 초기화합니다.
설정관리 권한을 가진 계정만 가능합니다.
직원정보 수정
하단 직원검색 리스트에서 선택 후 직원설정창에서 항목 수정 후 “저장”을 누르면 기본설정 및 권한설정이 수정됨.
직원정보 삭제
- 현재 직원 아이디 삭제는 요청을 받은 후 수동으로 삭제 진행을 해드리고 있습니다.
11.7.2 부서, 직급설정
직원설정 시 필요한 부서 및 직급에 대해 설정하는 기능이다. “부서, 직급설정” 탭을 누르면 하기와 같이 화면이 보여 진다.
부서설정
• 신규
클릭하면 하기와 같이 “부서설정 추가하기”창이 활성화된다. 부서코드, 부서명을 입력하고 추가버튼을 클릭하면 부서가 삽입된다. (부서코드, 부서명 중복검사 체크항목)
• 수정
하단에서 리스트를 선택하고 “수정”을 클릭하면 “부서설정 수정하기”창이 활성화된다. 내용을 수정하고 “수정”을 누르면 수정된다. (중복검사 동일 진행함)
• 삭제
하단에서 리스트를 선택하고 “삭제” 클릭하면 해당 항목은 삭제 처리된다.
직급설정
신규, 수정, 삭제 기능 상기 부서설정과 동일함.
11.7.3 직원검색
부서, 직급, 근무상태, 직원명을 선택 입력 후에 “검색”을 누르면 직원검색 리스트에 해당 직원이 검색된다. 하기참조
11.7.4 직원등록, 수정 이력
직원등록, 수정이력을 기간 및 구분 (등록,수정)을 선택 후 검색한다.
엑셀
검색된 리스트를 엑셀로 저장할 수 있다.
Last updated